Fase Proses Manajemen Proyek

Fase Proses Manajemen Proyek

Merupakan serangkaian aktifitas yang dilakukan untuk mencapai hasil tertentu. Pada tiap fase dari siklus hidup proyek“lifecycle” terdiri atas sejumlah aktivitas. Yang terdiri atas 5 proses yang saling berhubungan, diantaranya :
Proses Inisiasi (initiating)
Proses Perencanaaan (planning)
Proses Pelaksanaan (executing)
Proses Pengawasan n pengontrolan (monitoring n controlling)
Proses Penutupan (closing)

1. Proses inisiasi proyek
Pada proses ini proses inisiasi mencakup pengenalan dan fase dari sebuah proyek, dan beberapa organisasi membuat business case tujuannya adalah menyeleksi dan memulai proyek secara formal. Beberapa outcome dari proses ini yaitu : Penugasan manajer proyek, identifikasi stakeholder, business case : dokumen berisikan alasan inisiasi proyek investasi beserta cost benefit analysis, dan project charter serta penandatangan.

2. Proses perencanaan proyek
Mencakup kesembilan knowledge area tujuannya adalah sebagai panduan dalam pelaksanaan proyek.Beberapa contoh keluaran dari proyek ini : dokumen kontrak tim, pernyataan tentang ruang lingkup proyek, Work Breakdown Structure (WBS), jadwal proyek dalam bentuk Gantt Chart, berikut semua dependencies & resources yang dibutuhkan, daftar resiko

3. Proses eksekusi proyek
Proses yang paling banyak membutuhkan waktu dan sumderdaya sehingga manajer proyek membutuhkan kemampuan kepemimpinan untuk mengatasi tantangan pada saat eksekusi proyek dan selama eksekusi, pembuatan laporan milestone dapat membantu pada proses pembuatan project manager.

4. Proses pengawasan dan pengontrolan proyek
Proses yang mempengaruhi seluruh kelompok proses serta lifecylce proyek. Aktivitasnya melingkupi : mengukur kemajuan proyek, memonitor penyimpangan terhadap rencana, dan pengambilan corrective action sebagai penyesuaian kemajuan saat ini terhadap apa yang sudah direncanakan. Keluaran berupa : laporan peforma, laporan permintaan perubahan dan laporan update terhadap planning

5. Proses penutupan proyek
Bagaimana memperoleh penerimaan stakeholder dan pengguna trhadap hasil akhir produk/layanan, meskipun tidak selesai proyek harus ditutup secara formal. Keluaran proyek berupa : laporan akhir proyek, dan persentasi kepada sponsor/ manajemen senior.

Berikut adalah Fase Fase dari sebuah Manajemen Proyel :

1.   Perencanaan

Perencanaan adalah suatu proses yang mencoba meletakkan dasar tujuan dan sasaran termasuk menyiapkan segala sumber daya untuk mencapainya. Perencanaan memberikan pegangan bagi pelaksanaan mengenai alokasi sumber daya untuk melaksanakan kegiatan (Imam Soeharto, 1997). Secara garis besar, perencanaan berfungsi untuk meletakkan dasar sasaran proyek, yaitu penjadwalan, anggaran dan mutu.

2.   Penjadwalan

Penjadwalan dalam pengertian proyek konstruksi merupakan perangkat untuk menentukan aktivitas yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek dalam urutan serta kerangka waktu tertentu, dalam mana setiap aktivitas harus dilaksanakan agar proyek selesai tepat waktu dengan biaya yang ekonomis (Callahan, 1992). Penjadwalan meliputi tenaga kerja, material, peralatan, keuangan, dan waktu. Dengan penjadwalan yang tepat maka beberapa macam kerugian dapat dihindarkan seperti keterlambatan, pembengkakan biaya, dan perselisihan.


3.   Pengendalian

R.J. Mockler, 1972, dalam Imam Soeharto (1997) memberikan pengertian tentang pengendalian. Menurutnya, pengendalian adalah usaha yang sistematis untuk menentukan standar yang sesuai dengan sasaran perencanaan, merancang sistem informasi, membandingkan pelaksanaan dengan standar, menganalisis kemungkinan adanya penyimpangan antara pelaksanaan dan standar, kemudian mengambil tindakan pembetulan yang diperlukan agar sumber daya digunakan secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai sasaran.


Sumber : http://pyssa4d.blogspot.co.id/2013/04/pertemuan-3-perencanaan-manajemen.html








Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Logika dan Rumus Matematika Latex

Gambar
Cara menggunakan rumus pada Latex. 1.         Untuk menghasilkan output seperti diatas, berikut adalah ini adalah caranya. ·                 \documentclass[18pt]{article}, maksudnya adalah untuk membuat document dengan font 18 dan berupa article. ·          \begin{document} untuk memulai sebuah document. ·          Sebelum masuk ke rumus saya akan menjelaskan fungsi masing masing rumus: Ø   Frac             : fungsi bagi ( ÷ ). Pada frac bentuknya yaitu \frac{}{}, maksudnya adalah kurung      kurawal yang pertama digunakan untuk pembilang. Dan kurung kurawal yang kedua digunakan untuk penyebut. Ø   Sqrt{}        :  fungsi akar ( ). Pada sqrt bentuknya yaitu \sqrt{}, jadi angka yang ingin diakarkan ditempatkan di dalam {}. Ø   Sqrt[]{}     : menambahkan pangkat dalam fungsi akar ( ). Bentuk pada sqrt ini adalah []{}, jadi  [] digunakan untuk pangkatnya sedangkan {} digunakan untuk angka yang ingin diakarkan. Ø   Pm             : digunakan
Baca selengkapnya

L1 Hukum Kirchoff

Gambar
 LISTRIK  1   Hukum Kirchoff I. Tujuan Percobaan            Mempelajari hambatan yang dipasang secara seri  dan paralel Mempelajari multiloop. II. Peralatan  Papan rangkaian yang terdiri dari : hambatan 6 buah dan catu daya 3 buah Multimeter Jika suatu  sumber  tegangan  dihubungkan  dengan  beban luar,  maka  akan  terjadi  rangkaian  tertutup. Arus yang mengalir pada rangkaian tertutup itu tergantung dari beban luar yang  dipergunakan.  Untuk  rangkaian   tertutup   yang mempunyai loop lebih dari satu (multiloop circuit), arus yang mengalir pada masing-masing loop dihitung dengan  menggunakan Hukum Kirchoff. Gambar 2 Menurut Hukum Kirchoff :    I    =    I1      +    I2        (1)                    E1  =    I (R2 + R4 ) + I1 R2                                                                                   (2)           - E2  =    -I1 R2  + I2 R3                                                                                     
Baca selengkapnya

Seorang Dokter dan Pasien Rumah Sakit Jiwa

Seorang Dokter dan Pasien Rumah Sakit Jiwa Seorang dokter merasa kaget ketika memasuki halaman belakang rumah sakit jiwa tempat dia bekerja yang disebabkan karena dia mendengar ada seseorang yang sedang bernyanyi dengan keras. Setelah mencari sumber suara nyanyian tersebut ternyata berasal dari salah seorang pasien rumah sakit jiwa. Ketika dokter memperhatikan dengan seksama pasien yang menyanyi merasa kaget dan penasaran dengan kelakuan pasien yang bernyanyi dengan tidur telentang. Dengan perasaan terheran sang dokter mengamati pasien tersebut. Si dokter mengamati pasien kemungkinan sudah sembuh dari sakit jiwanya. Lebih kaget lagi, pasien tersebut tengkurap dan kemudian menyanyikan lagu yang lain. Karena merasa penasaran, kemudian si dokter menghampiri sang pasien dan bertanya, “Hai, mengapa kamu tadi menyanyi dengan tidur telentang dan sekarang tengkurap?” Dengan kalem si pasien menjawab, “Ya Dok, karena tadi side A, sekarang side B.” Wkwkwkwkwk....
Baca selengkapnya